HR Hub (services.itc.odoohrhub)
Política de Privacidad
Última actualización: 10 de marzo de 2026
1. Identificación del Responsable
HR Hub es una aplicación desarrollada y operada por ITConsulting (en adelante, "nosotros" o "la Empresa").
Correo de contacto: [email protected]
2. Datos que Recopilamos
HR Hub recopila y procesa las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: nombre, correo electrónico corporativo y credenciales de acceso proporcionados por su empleador.
- Datos de ubicación (incluida ubicación en segundo plano): HR Hub recopila datos de ubicación de su dispositivo, incluso cuando la aplicación está cerrada o no se está utilizando. Estos datos se usan exclusivamente para verificar, mediante geofencing, que usted se encuentra dentro del área autorizada por su empleador al registrar su entrada y salida (fichaje de asistencia).
- Datos del dispositivo: identificador único de dispositivo para vincular el dispositivo autorizado a su cuenta de empleado.
- Registros de asistencia: fecha, hora y ubicación de cada fichaje de entrada y salida.
3. Uso de Datos de Ubicación en Segundo Plano
Importante: HR Hub accede a su ubicación en segundo plano (cuando la aplicación está cerrada o no se está utilizando) únicamente para la funcionalidad principal de control de asistencia mediante geofencing. La ubicación se utiliza para confirmar que usted se encuentra dentro de la zona geográfica autorizada por su empleador en el momento de registrar su asistencia.
No utilizamos los datos de ubicación en segundo plano para fines de publicidad, análisis de mercado ni ningún otro propósito ajeno a la verificación de asistencia. Los datos de ubicación no se comparten con terceros salvo con el empleador del usuario a través del sistema Odoo que gestiona los recursos humanos.
4. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales recopilados se utilizan exclusivamente para:
- Verificar la presencia del empleado en la zona de trabajo autorizada (geofencing).
- Registrar los fichajes de entrada y salida de forma precisa.
- Proveer al empleador registros de asistencia verificados.
- Gestionar la licencia y autorización de dispositivos.
- Garantizar el correcto funcionamiento técnico de la aplicación.
5. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de datos personales se basa en:
- La relación contractual laboral entre el empleado y su empleador.
- El consentimiento explícito del usuario al aceptar los permisos de ubicación en la aplicación.
- El interés legítimo del empleador en verificar la asistencia de sus empleados.
6. Compartición de Datos con Terceros
Los datos recopilados por HR Hub se comparten únicamente con:
- El empleador del usuario: a través de la plataforma Odoo ERP que gestiona los recursos humanos, para fines de control de asistencia.
- ITConsulting: como proveedor técnico de la plataforma, con acceso limitado exclusivamente al mantenimiento y soporte técnico.
No vendemos, alquilamos ni compartimos datos personales con terceros para fines de marketing, publicidad ni análisis.
7. Almacenamiento y Seguridad
Los datos se almacenan en servidores seguros gestionados por ITConsulting. Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales, incluyendo cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y controles de acceso basados en roles.
Los datos de ubicación se conservan durante el período estrictamente necesario para el registro de asistencia y se eliminan según las políticas de retención de datos del empleador.
8. Derechos del Usuario
Usted tiene derecho a:
- Acceder a los datos personales que mantenemos sobre usted.
- Solicitar la rectificación de datos inexactos.
- Solicitar la eliminación de sus datos (sujeto a obligaciones legales y contractuales).
- Revocar el consentimiento de ubicación en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo.
- Presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacte a [email protected].
9. Permisos de la Aplicación
HR Hub solicita los siguientes permisos del dispositivo:
- Ubicación precisa (GPS): para determinar su posición y verificar que se encuentra en la zona autorizada.
- Ubicación en segundo plano: para permitir la verificación de geofencing incluso cuando la aplicación no está en primer plano, garantizando un registro de asistencia fiable.
- Internet: para comunicarse con el servidor del empleador y registrar los fichajes.
Puede revocar cualquier permiso en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo Android. Tenga en cuenta que revocar el permiso de ubicación impedirá el correcto funcionamiento del sistema de asistencia.
10. Cambios a esta Política
Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad. Las modificaciones se publicarán en esta misma página con una fecha de actualización revisada.
11. Contacto
Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en:
ITConsulting
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: https://itc.services
1. Data Controller
HR Hub is an application developed and operated by ITConsulting (hereinafter "we", "our", or "the Company").
Contact email: [email protected]
2. Data We Collect
HR Hub collects and processes the following categories of personal data:
- Identification data: name, corporate email address, and login credentials provided by your employer.
- Location data (including background location): HR Hub collects location data from your device, even when the application is closed or not in use. This data is used exclusively to verify, through geofencing, that you are within the authorized area designated by your employer when clocking in and out (attendance tracking).
- Device data: unique device identifier to link the authorized device to your employee account.
- Attendance records: date, time, and location of each clock-in and clock-out event.
3. Use of Background Location Data
Important: HR Hub accesses your location in the background (when the application is closed or not in use) solely for the core attendance tracking functionality through geofencing. Location is used to confirm that you are within the geographic zone authorized by your employer at the time of recording your attendance.
We do not use background location data for advertising, market analysis, or any purpose other than attendance verification. Location data is not shared with third parties except with the user's employer through the Odoo system that manages human resources.
4. Purpose of Data Processing
The personal data collected is used exclusively to:
- Verify employee presence in the authorized work zone (geofencing).
- Accurately record clock-in and clock-out events.
- Provide the employer with verified attendance records.
- Manage device licensing and authorization.
- Ensure the proper technical operation of the application.
5. Legal Basis for Processing
The processing of personal data is based on:
- The employment contractual relationship between the employee and their employer.
- The user's explicit consent when accepting location permissions in the application.
- The employer's legitimate interest in verifying employee attendance.
6. Data Sharing with Third Parties
Data collected by HR Hub is shared only with:
- The user's employer: through the Odoo ERP platform that manages human resources, for attendance tracking purposes.
- ITConsulting: as the technical provider of the platform, with access limited exclusively to maintenance and technical support.
We do not sell, rent, or share personal data with third parties for marketing, advertising, or analytics purposes.
7. Storage and Security
Data is stored on secure servers managed by ITConsulting. We implement technical and organizational measures to protect personal data, including encryption in transit (HTTPS/TLS) and role-based access controls.
Location data is retained for the period strictly necessary for attendance recording and is deleted according to the employer's data retention policies.
8. User Rights
You have the right to:
- Access the personal data we hold about you.
- Request rectification of inaccurate data.
- Request deletion of your data (subject to legal and contractual obligations).
- Revoke location consent at any time from your device settings.
- File a complaint with the competent data protection authority.
To exercise any of these rights, contact [email protected].
9. Application Permissions
HR Hub requests the following device permissions:
- Precise location (GPS): to determine your position and verify that you are in the authorized zone.
- Background location: to allow geofencing verification even when the application is not in the foreground, ensuring reliable attendance recording.
- Internet: to communicate with the employer's server and record attendance events.
You can revoke any permission at any time from your Android device settings. Please note that revoking the location permission will prevent the attendance system from functioning correctly.
10. Changes to This Policy
We reserve the right to modify this Privacy Policy. Changes will be posted on this page with a revised update date.
11. Contact
If you have questions about this Privacy Policy or about the processing of your personal data, you may contact us at:
ITConsulting
Email: [email protected]
Website: https://itc.services
© 2026 ITConsulting. All rights reserved.
HR Hub (services.itc.odoohrhub)
Política de Privacidad
Última actualización: 10 de marzo de 2026
1. Identificación del Responsable
HR Hub es una aplicación desarrollada y operada por ITConsulting (en adelante, "nosotros" o "la Empresa").
Correo de contacto: [email protected]
2. Datos que Recopilamos
HR Hub recopila y procesa las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: nombre, correo electrónico corporativo y credenciales de acceso proporcionados por su empleador.
- Datos de ubicación (incluida ubicación en segundo plano): HR Hub recopila datos de ubicación de su dispositivo, incluso cuando la aplicación está cerrada o no se está utilizando. Estos datos se usan exclusivamente para verificar, mediante geofencing, que usted se encuentra dentro del área autorizada por su empleador al registrar su entrada y salida (fichaje de asistencia).
- Datos del dispositivo: identificador único de dispositivo para vincular el dispositivo autorizado a su cuenta de empleado.
- Registros de asistencia: fecha, hora y ubicación de cada fichaje de entrada y salida.
3. Uso de Datos de Ubicación en Segundo Plano
Importante: HR Hub accede a su ubicación en segundo plano (cuando la aplicación está cerrada o no se está utilizando) únicamente para la funcionalidad principal de control de asistencia mediante geofencing. La ubicación se utiliza para confirmar que usted se encuentra dentro de la zona geográfica autorizada por su empleador en el momento de registrar su asistencia.
No utilizamos los datos de ubicación en segundo plano para fines de publicidad, análisis de mercado ni ningún otro propósito ajeno a la verificación de asistencia. Los datos de ubicación no se comparten con terceros salvo con el empleador del usuario a través del sistema Odoo que gestiona los recursos humanos.
4. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales recopilados se utilizan exclusivamente para:
- Verificar la presencia del empleado en la zona de trabajo autorizada (geofencing).
- Registrar los fichajes de entrada y salida de forma precisa.
- Proveer al empleador registros de asistencia verificados.
- Gestionar la licencia y autorización de dispositivos.
- Garantizar el correcto funcionamiento técnico de la aplicación.
5. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de datos personales se basa en:
- La relación contractual laboral entre el empleado y su empleador.
- El consentimiento explícito del usuario al aceptar los permisos de ubicación en la aplicación.
- El interés legítimo del empleador en verificar la asistencia de sus empleados.
6. Compartición de Datos con Terceros
Los datos recopilados por HR Hub se comparten únicamente con:
- El empleador del usuario: a través de la plataforma Odoo ERP que gestiona los recursos humanos, para fines de control de asistencia.
- ITConsulting: como proveedor técnico de la plataforma, con acceso limitado exclusivamente al mantenimiento y soporte técnico.
No vendemos, alquilamos ni compartimos datos personales con terceros para fines de marketing, publicidad ni análisis.
7. Almacenamiento y Seguridad
Los datos se almacenan en servidores seguros gestionados por ITConsulting. Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales, incluyendo cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y controles de acceso basados en roles.
Los datos de ubicación se conservan durante el período estrictamente necesario para el registro de asistencia y se eliminan según las políticas de retención de datos del empleador.
8. Derechos del Usuario
Usted tiene derecho a:
- Acceder a los datos personales que mantenemos sobre usted.
- Solicitar la rectificación de datos inexactos.
- Solicitar la eliminación de sus datos (sujeto a obligaciones legales y contractuales).
- Revocar el consentimiento de ubicación en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo.
- Presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacte a [email protected].
9. Permisos de la Aplicación
HR Hub solicita los siguientes permisos del dispositivo:
- Ubicación precisa (GPS): para determinar su posición y verificar que se encuentra en la zona autorizada.
- Ubicación en segundo plano: para permitir la verificación de geofencing incluso cuando la aplicación no está en primer plano, garantizando un registro de asistencia fiable.
- Internet: para comunicarse con el servidor del empleador y registrar los fichajes.
Puede revocar cualquier permiso en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo Android. Tenga en cuenta que revocar el permiso de ubicación impedirá el correcto funcionamiento del sistema de asistencia.
10. Cambios a esta Política
Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad. Las modificaciones se publicarán en esta misma página con una fecha de actualización revisada.
11. Contacto
Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en:
ITConsulting
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: https://itc.services
1. Data Controller
HR Hub is an application developed and operated by ITConsulting (hereinafter "we", "our", or "the Company").
Contact email: [email protected]
2. Data We Collect
HR Hub collects and processes the following categories of personal data:
- Identification data: name, corporate email address, and login credentials provided by your employer.
- Location data (including background location): HR Hub collects location data from your device, even when the application is closed or not in use. This data is used exclusively to verify, through geofencing, that you are within the authorized area designated by your employer when clocking in and out (attendance tracking).
- Device data: unique device identifier to link the authorized device to your employee account.
- Attendance records: date, time, and location of each clock-in and clock-out event.
3. Use of Background Location Data
Important: HR Hub accesses your location in the background (when the application is closed or not in use) solely for the core attendance tracking functionality through geofencing. Location is used to confirm that you are within the geographic zone authorized by your employer at the time of recording your attendance.
We do not use background location data for advertising, market analysis, or any purpose other than attendance verification. Location data is not shared with third parties except with the user's employer through the Odoo system that manages human resources.
4. Purpose of Data Processing
The personal data collected is used exclusively to:
- Verify employee presence in the authorized work zone (geofencing).
- Accurately record clock-in and clock-out events.
- Provide the employer with verified attendance records.
- Manage device licensing and authorization.
- Ensure the proper technical operation of the application.
5. Legal Basis for Processing
The processing of personal data is based on:
- The employment contractual relationship between the employee and their employer.
- The user's explicit consent when accepting location permissions in the application.
- The employer's legitimate interest in verifying employee attendance.
6. Data Sharing with Third Parties
Data collected by HR Hub is shared only with:
- The user's employer: through the Odoo ERP platform that manages human resources, for attendance tracking purposes.
- ITConsulting: as the technical provider of the platform, with access limited exclusively to maintenance and technical support.
We do not sell, rent, or share personal data with third parties for marketing, advertising, or analytics purposes.
7. Storage and Security
Data is stored on secure servers managed by ITConsulting. We implement technical and organizational measures to protect personal data, including encryption in transit (HTTPS/TLS) and role-based access controls.
Location data is retained for the period strictly necessary for attendance recording and is deleted according to the employer's data retention policies.
8. User Rights
You have the right to:
- Access the personal data we hold about you.
- Request rectification of inaccurate data.
- Request deletion of your data (subject to legal and contractual obligations).
- Revoke location consent at any time from your device settings.
- File a complaint with the competent data protection authority.
To exercise any of these rights, contact [email protected].
9. Application Permissions
HR Hub requests the following device permissions:
- Precise location (GPS): to determine your position and verify that you are in the authorized zone.
- Background location: to allow geofencing verification even when the application is not in the foreground, ensuring reliable attendance recording.
- Internet: to communicate with the employer's server and record attendance events.
You can revoke any permission at any time from your Android device settings. Please note that revoking the location permission will prevent the attendance system from functioning correctly.
10. Changes to This Policy
We reserve the right to modify this Privacy Policy. Changes will be posted on this page with a revised update date.
11. Contact
If you have questions about this Privacy Policy or about the processing of your personal data, you may contact us at:
ITConsulting
Email: [email protected]
Website: https://itc.services
© 2026 ITConsulting. All rights reserved.