📱 Guía para Empleados - App Móvil

📱 Guía para Empleados - App Móvil

1. Recibir Acceso

Tu departamento de RRHH debe:

  1. Crear tu licencia de empleado en el sistema
  2. Activar tu licencia (recibirás email de confirmación)
  3. Proporcionarte tus credenciales de acceso:
    • URL del sistema: https://tuempresa.odoo.com
    • Código de empleado (ej: 680297373)
    • UUID del dispositivo (o se generará automáticamente)

2. Descargar la Aplicación Móvil

  • iOS: App Store
  • Android: Google Play Store
  • Web: Navegador en la dirección URL del producto.

3. Primer Acceso

  1. Abre la aplicación
  2. Ingresa la URL de tu empresa
  3. Ingresa tu código de empleado
  4. Presiona "Iniciar Sesión"

4. Permisos Necesarios

La app solicitará los siguientes permisos:

📍 Ubicación GPS (Obligatorio)

  • ¿Por qué? Para validar que estás en tu lugar de trabajo
  • ¿Cuándo? Solo cuando haces check-in o check-out
  • ¿Se guarda? Sí, con cada registro de asistencia

🔔 Notificaciones (Recomendado)

  • ¿Por qué? Para recibir recordatorios y alertas
  • ¿Cuándo? Para avisos importantes
  • ¿Se puede desactivar? Sí, en configuración de la app

5. Tu Primer Check-in

  1. Llega a tu lugar de trabajo
  2. Abre la aplicación
  3. Presiona el botón "CHECK-IN"
  4. Espera confirmación (aparecerá mensaje con la hora)
  5. ¡Listo! Ya estás fichado ✅

📱 Guía para Empleados - App Móvil

Pantalla Principal

Cuando abres la app verás:

Registrar Entrada (Check-in)

Proceso Normal

  1. Llega a tu lugar de trabajo
  2. Abre la aplicación
  3. Verifica que GPS esté activado
  4. Presiona "CHECK-IN"
  5. La app validará automáticamente:
    • ✅ Tu identidad (barcode + device_uuid)
    • ✅ Tu ubicación GPS (latitud y longitud)
    • ✅ Que estés dentro del área permitida
    • ✅ Que no tengas una sesión activa

Respuesta Exitosa

┌─────────────────────────────────────┐
│  ✅ Check-in Exitoso                │
│                                     │
│  🕐 Entrada: 08:00:15               │
│  📍 Ubicación: Oficina Central      │
│  📏 Precisión GPS: 12m              │
│                                     │
│  ┌─────────────────────────────┐   │
│  │   🔴 CHECK-OUT               │   │
│  │   Registrar Salida           │   │
│  └─────────────────────────────┘   │
│                                     │
│  ⏱️ Tiempo trabajado: 0h 0m         │
└─────────────────────────────────────┘

Registrar Salida (Check-out)

Proceso Normal

  1. Al finalizar tu jornada
  2. Abre la app
  3. Presiona "CHECK-OUT"
  4. La app validará automáticamente:
    • ✅ Que tengas una sesión activa
    • ✅ Tu ubicación GPS
    • ✅ Calculará tus horas trabajadas

Respuesta Exitosa

┌─────────────────────────────────────┐
│  ✅ Check-out Exitoso               │
│                                     │
│  🕐 Entrada:  08:00:15              │
│  🕔 Salida:   17:30:45              │
│  ⏱️ Trabajado: 9h 30m 30s           │
│  ⏰ Horas extra: 1h 30m              │
│                                     │
│  📊 Resumen del día:                │
│  • Sesiones: 1                      │
│  • Total horas: 9h 30m              │
│  • Descansos: 0                     │
│                                     │
│  [🏠 Inicio] [📜 Ver Historial]     │
└─────────────────────────────────────┘

Ver Historial de Asistencias

Accede a "Mi Historial" para ver:

Errores Comunes

❌ Error: "Ubicación no válida"

Causa: Estás fuera del área de trabajo permitida

Solución:

  1. Verifica que estés en tu lugar de trabajo
  2. Espera a que el GPS mejore la precisión
  3. Si el problema persiste, contacta a tu supervisor

❌ Error: "Dispositivo no autorizado"

Causa: Tu dispositivo no está activado en el sistema

Solución:

  1. Contacta a RRHH
  2. Solicita que activen tu dispositivo
  3. Espera email de confirmación

❌ Error: "Ya tienes una sesión activa"

Causa: Intentas hacer check-in cuando ya has fichado

Solución:

  1. Verifica en "Historial" si ya hiciste check-in
  2. Si es un error, contacta a RRHH para corrección

❌ Error: "No hay sesión activa"

Causa: Intentas hacer check-out sin haber fichado entrada

Solución:

  1. Verifica en "Historial" que hiciste check-in
  2. Si olvidaste fichar, contacta a RRHH